展会现场人员流动大,展品和随身物品保管需要留意。做好展品防盗和现场安全管理,避免贵重展品丢失损坏影响参展。
展品分区看管。展台展品明确由参展人员轮流照看;贵重样品不随意离开视线。闭馆后展品收入仓库或锁入展位,按场馆安保规定存放。
出入登记管理。展品进场、撤场凭清单出入;展商证件与人员对应。外来人员靠近展品主动询问,不放任无关人员翻动物品。
现场警示措施。贵重展品设置隔离或提示标识;展位监控覆盖展示区域。发现物品遗失,立即联系场馆安保并登记情况。
随身物品管理。参展人员手机、电脑和资料包妥善放置,不随意搁在展台无人看管;客户资料有序收纳。
保险与责任衔接。贵重展品按展会要求投保;展品运输和现场保管责任划分清楚。安保规则配合场馆统一安排。
展品防盗是参展后勤的一环。看管到人、出入有据、安保配合,展品安全有保障,企业才能专注于现场接待和业务洽谈。
责编:小精灵

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